区域服务指南
博罗县电子标书文件整理：导出、命名与交接前怎样检查
交接前需要核对文件格式、命名、可读性与版本。具体上传、签章和加密要求应以本项目文件及交易平台说明为准。
把平台要求整理为交接清单
协助博罗县客户整理电子标书时，先记录本项目要求的文件格式、大小限制、命名方式和交付时间。不同平台的签章、加密和上传流程可能不同，不能把其他项目的操作经验直接当作本次规则。需要经办人确认的步骤应单独列出。
导出后核对文字和图像
打开最终导出文件，检查中文是否缺字、扫描材料是否清楚、页面方向是否正确。部分字体或透明图层导出后可能变化，应查看实际结果。对需要检索的正文，可以测试关键名称能否正常搜索，但不要为方便搜索擅自改变平台指定格式。
明确每个文件的用途和版本
命名可以包含项目简称、文件类别、版本和日期，避免多个“最终版”并存。编制源稿、导出文件与平台生成文件分别保存，交接说明列出应使用哪一个。文件更新后同步更新清单，不能只在聊天里说“用刚发的那个”。
把技术整理与正式提交区分开
排版方可以协助准备材料、核对显示和梳理交接事项，正式签章、加密及投递应由有权限的经办人按平台要求执行。制作完成并不代表提交完成，提交完成也不代表审核通过。各阶段的状态需要由实际操作记录确认。
为复查留出时间
交接时记录文件数量、版本和接收情况，对打不开、缺页或需要补充的材料及时反馈。不要在截止前才首次打开整套文件。本文侧重文件制作与交接方法，不替代具体项目规则和平台操作指引。
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